ORGANISER UN CONGRÈS
INTERNATIONAL AU
SAGUENAY : NOTRE
EXPÉRIENCE AVEC HORIZON
ALUMINIUM

Voici ce qu'on a créé :

Notre relation avec la SVA : une confiance qui se construit dans le temps

Horizon Aluminium n'est pas né d'une rencontre froide. Ça fait plusieurs années qu'on collabore avec la Société de la Vallée de l'Aluminium sur différents événements. Cette relation établie a été une fondation précieuse pour aborder un mandat d'une telle envergure. Et on ne se le cachera pas : l'aluminium au Saguenay–Lac-Saint-Jean, c'est un moteur économique majeur. Un créateur d'opportunités, d'emplois et de partenariats pour des entreprises comme la nôtre !

Quand il n'existe pas de précédent, on bâtit le cadre

La première question qu'on s'est posée il y a 8 mois était : "À quoi veut-on que ça ressemble ?" Parce qu'organiser un événement de cette portée au Saguenay, ça ne ressemble à rien de ce qui existe déjà dans la région. Pas de congrès international comparable pour s'inspirer localement. Pas de structure toute faite à appliquer. On aurait pu le voir comme un obstacle. Ça a certainement apporté son lot de défis. Mais c'était surtout une magnifique opportunité de créer. La page était blanche et on allait dessiner ce qu'on voulait y mettre ! C'est dans ces moments-là qu'on mesure l'importance d'avoir une vision claire avant de toucher à la moindre logistique.

S'entourer des bonnes expertises

Un événement de cette ampleur, ça ne se porte pas seul. Horizon Aluminium avait besoin d'une identité visuelle et d'une communication à la hauteur de sa portée internationale. Des dizaines de déclinaisons, une cohérence à maintenir sur trois jours, une image qui devait parler autant à un délégué du Saguenay qu'à un participant venu de l'étranger. C'est l'agence Rouillier, basée à Québec et reconnue pour son expertise dans le secteur minier et industriel, qui a porté cet aspect avec brio. Leur connaissance du milieu, leur capacité à créer une identité forte et leur rigueur dans l'exécution ont été déterminantes pour la crédibilité de l'événement. Travailler en collaboration avec une autre agence amène plus d'idées, nécessite une répartition claire des responsabilités et fait grandir le projet.

La logistique : là où tout se joue vraiment

Plus de 300 personnes. 8 pays représentés. Un programme sur trois jours, du montage du dimanche matin au cocktail de fermeture du jeudi soir. Derrière chaque moment vécu par les participants, il y a des centaines de décisions logistiques : le choix et l'adaptation du lieu, la coordination de l'hébergement, la gestion des flux de participants, le séquençage précis du programme, la coordination de tous les fournisseurs en temps réel. Ce qu'on peut vous dire, c'est que la logistique d'un congrès international ne pardonne pas l'improvisation. Chaque faille se voit. Chaque délai se ressent. C'est pourquoi la planification en amont, rigoureuse, détaillée, anticipée, est ce qui rend possible la fluidité apparente le jour J.

Ce qu'on retient

Quand la semaine a pris fin, l'émotion nous a rattrapées. Derrière Horizon Aluminium, il y a des mois de préparation. Et encore plus loin, cette décision de croire en notre rêve : bâtir une entreprise d'événementiel capable d'organiser des événements d'envergure. On y a cru, on a enchaîné les projets, surmonté les défis, gagné en confiance et renforcé notre expertise. Et tout ça ne fait que renforcer notre envie d'aller encore plus loin.

Découvrez nos réalisations ou écrivez-nous directement pour qu'on discute de votre projet.

Patricia et Anne-Marie